A matrícula consular (gratuita) é instrumento importante de identificação do cidadão brasileiro junto à repartição consular, e faz com que os serviços consulares lhe possam ser prestados com mais eficiência, pela disponibilização de base de dados. No Consulado-Geral do Brasil em Hamamatsu poderão ser matriculados todos os brasileiros domiciliados  na Província de Shizuoka.

      A Matrícula Consular On-line, cujo formulário está disponível aqui, permite que o brasileiro possa registrar-se no Consulado-Geral em Hamamatsu, de forma eletrônica (esse mesmo procedimento já é utilizado para obtenção de passaporte biométrico).  No entanto, a verificação e ativação dos dados dependerão da apresentação do original – ou de cópia autenticada - dos seguintes documentos:

•      • Passaporte comum ou biométrico;
•      • Certidão de Nascimento, se for o caso:
•      • Certidão de Casamento, se for o caso;
•      • Cédula de Identidade - RG;
•      • CPF (Cadastro de Pessoa Física);
•      • Título de Eleitor;
•      • Documento Militar(para homens, de 18 a 45 anos) ; e
•      • Gaikokujin Toroku, para comprovação de domicílio na Província de Shizuoka

      Ainda que toda a documentação solicitada seja importante para constituição da base de dados, o cadastramento do cidadão brasileiro poderá dar-se de forma gradual, com a apresentação de diferentes documentos no momento em que  se solicitem outros serviços consulares.

      Assinale-se ademais que as informações prestadas  destinam-se ao uso exclusivo do Ministério das Relações Exteriores.

      A Cédula Biométrica de Matrícula Consular é igualmente gratuita (carteira, fotografia e plastificação) e pode ser obtida com a remessa, via INTERNET, do formulário mencionado acima, devidamente preenchido, e da apresentação no Consulado-Geral do Gaikokujin Touroku e de, pelo menos, um documento de identidade brasileiro, com fotografia.  Na ocasião, o cidadão brasileiro será identificado e fotografado, devendo então assinar a cédula de matrícula.  Se preferir, o requerente poderá enviar juntamente com o formulário  sua fotografia digitalizada, no tamanho 3 x 4, a cores e no formato JPEG.